– Ya hablamos largo y tendido sobre la precampaña en los primeros podcasts, ahora toca hablar sobre lo que sucede después. Aunque depende, por supuesto, de si ha acabado bien o mal. Si acaba mal, pues a otra cosa mariposa. Si acaba bien, esto es un poco un resumen
– En el último podcast hablamos de nuestros errores en la campaña, como novatos que somos, e incluimos el obviar ciertas gestiones que deberíamos haber tenido en cuenta. Pues bien, esta claro que no se puede tirarse de cabeza a preparar cosas para la postcampaña antes de saber seguro si terminará con éxito, pero si se tiene una mÍnima certeza, lo suyo es preparar muchas cosas con bastante antelación. Y, por si acaso, NO DECIR que tardará poco en prepararse todo una vez finalizado el proceso. Toma su tiempo, y hay que contar con cualquier tipo de improviso.
– Lo primero que hay que tener en cuenta para cuando termine la campaña es el libro en si: Está ya maquetado bien? Tienes que tenerlo perfectamente cuadrado todo para una vez termine la campaña. Todos los cambios finales que se le quieran dar, deben ser solucionados para entonces, pues ya no habrá marcha atrás.
– Una vez se tenga el libro bien, hay que centrarse en la imprenta: está todo preparado en ese sentido? Se ocupan también ellos de las recompensas? Habéis hablado y acordado lo que vais a hacer, y cuanto tardara y eso? Quizá tengan que mandaros una muestra de cómo quedará el libro (otra más, la versión definitiva), y eso toma su tiempo. Especialmente si hay festivos entre medias. Y una vez se tenga todo preparado y se envíe lo definitivo, también se tardará unos cuantos días hasta que lo impriman todo y te lo manden a donde sea que hayas acordado. Y luego de ahí a la gente
– Mientras que te llega la muestra, puedes ir preparando los últimos retoques al libro, antes de mandarles ya todo lo que imprimir definitivamente (lo que llegara a la gente), pues hay que añadir ciertas cosas en la maquetación que hasta que termine la campaña no podrás, como los nombres de los mecenas que han contribuido, o las menciones especiales a aquellas compañías que más han colaborado.
– Además, por supuesto, hay que tener en cuenta los temas legales. Son dos: el número de ISBN, y el de Depósito Legal. Ambos números debes conseguirlos ANTES de mandar a imprimir la versión definitiva del libro, pues deben ir impresos en una de las primeras páginas (donde están todos los temas legales, derechos reservados y eso, echa un ojo a cualquier libro y verás más o menos el modelo a seguir). Ambos números tardan un tiempo en conseguirse, y para el Deposito Legal necesitas primero el ISBN, por lo que recomendaría NO DEJAR este tema para el final, y solucionarlo mientras la campaña está activa. NO NECESITAS mandar libro alguno, ni siquiera el Word o pdf, para conseguir dichos números, así que no te preocupes con que ya esté preparada la versión definitiva y eso.
– Para el ISBN, es importante aclarar una cosa: si es un libro solo, individual, se requiere únicamente un número (cada número cuesta unos 45€, y se obtiene en la página www.agenciaisbn.es), pero si es parte de una saga, debes conseguir DOS NÚMEROS. Uno para la saga en general, que debes completar primero, y otro para el volumen 1 en concreto. Recomendaría comprar los dos a la vez, porque tardan varios días en dar el visto bueno. Una vez puedas completar las fichas de ambos, comienza con el de la saga, y una lo tengas rellena el del volumen (o volúmenes, si tienes ya varios, y en ese caso tendrás que comprar más ISBNs). Una vez los rellenes tardarán un tiempo en decirte que está bien o que no, y si es que no, tendrás que modificar cosas, y otra vez tardarán un tiempo en validarlo. Por eso aconsejo hacer todo esto con tiempo.
IMPORTANTE: Esto SOLO es para la versión física. Para la versión digital (ebook), necesitarás otros tantos ISBNs. Pero no correrán tanta prisa ya, porque al menos no tienes que añadir esos números al libro que se va a imprimir.
– Una vez tengas los números ISBN, necesitas solicitud el número de Depósito Legal, imprescindible para poder comercializarlo. Para obtener esto, puedes hacerlo a través de cualquier ayuntamiento, o directamente poniéndote en contacto (recomendado, al ser más rápido) con la administración general de la provincia en que resides. Búscalo en google, y llámalos directamente, te deberían enviar un mail con lo que tienes que rellenar (incluido el número de ISBN), y una vez se lo reenvías, no deberían tardar mucho tiempo en hacerte llegar el número que podrás incluir en el libro.
– Otro asunto a resaltar, esta vez una vez termine la campaña (no puede hacerse antes), es la obtención de las direcciones de correo de aquellos mecenas a los que se lo vas a enviar directamente. Por supuesto, a la hora de hacer un crowdfunding se cuenta con que muchísimo de los mecenas, una gran parte, son conocidos propios (ya sean amigos, familia, antiguos compañeros de clase o de trabajo…), con los cuales podrás quedar directamente y darles el libro en persona, cosa que incluso agradecerán. Pero muchos de ellos, sin embargo, son completos desconocidos o gente con quien has perdido el contacto, y debes obtener su dirección para poder hacerles llegar el envío.
Esto se puede conseguir de dos maneras: o bien mandándoles un mail personal agradeciéndoles el apoyo mostrado, y pidiéndoles los datos (también es importantes preguntarles por el nombre con que quieren aparecer como mecenas en el libro). O bien, cosa que es más recomendable, a través de formularios oficiales que ofrecen las plataformas de Crowdfunding. Los cuales, al ser más formales y oficiales, lo verán como más serio y profesional, y más fiable a la vez. Tienes que tener sus datos personales antes de disponer de los libros impresos, y asegurar cuanta gente ha comprado más de uno, cuantos tienen solo ebook (para mandarles únicamente recompensas), y cosas de esa. Es conveniente elaborar una lista para hacer el proceso mas sencillo.
– Es muy conveniente estar en constante contacto con los mecenas, y actualizar cada vez que hay novedades importantes (como cambios de fecha y demás). No solamente seguir medianamente activo en las redes sociales, que sepan que estas ahí, que sigues ahí, sino también que sepan que sigues en proceso de preparación de todo. Es importante que estén tranquilos.
– Una vez se tenga la versión definitiva del libro preparada (habiendo visto la muestra), se disponga de los números legales, se hayan elaborado las recompensas, y se tengan los datos personales de los mecenas (sobre todo a la hora de poder escribir sus nombres en el libro), se enviará todo a la imprenta, y ya se pondrán a trabajar para imprimir todo y enviártelo a cierto lugar, desde el cual podrás enviarlo a todos los mecenas con quienes no hayas acordado verte en persona. Para esto es importante contar con una empresa de mensajería que no sea demasiado cara, aunque es algo que ya se debería haber preparado al principio, cuando se prepararon los costes de la campaña y eso. Y ya estará, una vez los envíes, solo a esperar que les guste y que lo disfruten.
